Bikin memo yaitu tugas mutlak yang
perlu anda kerjakan dengan benar. kekuatan menulis memo berkwalitas
jadi factor mutlak kesuksesan sesuatu pekerjaan. kuncinya yaitu
singkat, jelas, tetapi terus mencermati sopan santun didalam
penentuan kata.
Pengertian memo
Memo yaitu type surat intern, baik
berbentuk resmi/dinas ataupun informal/pribadi. pesan-pesan yang
disampaikan singkat, tidak dikenal ada pembuka atau kata-kata penutup
namun segera pada pesan yang dimaksudkannya. memo internal umumnya
dikirim oleh atasan pada bawahan.
Isi memo bisa berbentuk :
- Penjelasan perihal suatu hal yang berlangsung atau dapat berlangsung,
- Gagasan pertemuan atau undangan untuk seseorang,
- Instruksi untuk lakukan suatu hal,
- Keinginan penjelasan perihal suatu hal, atau
- Keinginan maaf.
Langkah bikin memo
Memo mesti mempunyai heading ( sisi
atas/kepala ). heading umumnya terdiri dari empat baris, yakni :
“kepada” ( catatkan nama penerima lengkap dengan jabatannya ),
“dari” ( nama pengirim beserta jabatan ), “tanggal” ( tanggal
dibikin ), serta “subyek” atau “perihal” ( pokok surat,
contohnya “peraturan baru perihal cuti serta lembur” ).
Berikan persoalan dengan terlalu fokus,
singkat serta jelas. sisi isi berisi seluruh info yang pingin
disampaikan, terhitung data-data pendukung. sebisa-bisanya sisi ini
dapat menjawab kemungkinan pertanyaan-pertanyaan mendasar dari
pembaca. walau di bagian ini ada keterangan-keterangan yang
mendetail, anda mesti terus berusaha bikin isi memo seringkas
barangkali. dengan total surat memo tidak kian lebih satu halaman.
Di bagian penutup, anda meringkas info
di bagian isi, menuliskan dengan jelas dan akurat pesan yang pingin
anda berikan, atau barangkali juga instruksi pada bawahan.
Teliti lagi memo yang sudah dibikin.
periksa kesalahan-kesalahan ejaan serta susunan kata-kata. yakinkan
isi memo cocok dengan maksud yang pingin berikan.
Sesuatu memo usaha mesti direncanakan
serta ditulis dengan cermat dikarenakan mencerminkan profesionalitas
penulis atau pengirimnya.
20.12
0 Comment:
Posting Komentar